ثبت تردد آنلاین
کارمندان ورود و خروج را از موبایل یا وب ثبت میکنند؛ با GPS، QR، وایفای، بلوتوث یا تشخیص چهره — هر روشی که سازمان انتخاب کند.
قابلیتهای کادیا
نرمافزار حضور و غیاب هوشمند کادیا
کادیا به سازمانها کمک میکند ثبت تردد کارمندان، گزارش حضور و غیاب و پیگیری مرخصی را در یک نرمافزار واحد انجام دهند. بدون اکسل، بدون دفتر دستی و بدون ابزارهای جدا — همهچیز برای مدیران منابع انسانی و کارمندان در یک پنل فارسی در دسترس است.
ویژگیها
ابزارهایی که فرایند حضور و غیاب را برای تیم شما سادهتر و شفافتر میکند.
گزارشگیری خودکار
گزارش حضور و غیاب روزانه و ماهانه بدون کار دستی. مدیران وضعیت تیم، غیبت، تأخیر و اضافهکار را در یک نما میبینند.
مدیریت مرخصی و کسری کار
درخواست مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد در همان سامانه ثبت و پیگیری میشود تا پرونده هر کارمند کامل و قابل استناد بماند.
یکپارچه با حقوق و دستمزد
دادههای تردد و مرخصی پایه محاسبه حقوق میشوند؛ خطای انسانی کمتر و هماهنگی بهتر بین HR و واحد مالی.
روشهای متنوع ثبت حضور
از دفتر کوچک تا کارخانه بزرگ: روش ثبت تردد را بر اساس محل کار، تعداد نفرات و سطح امنیت موردنیاز تنظیم کنید.
سیستم تشخیص چهره
برای سازمانهایی که به احراز هویت دقیقتر نیاز دارند، ثبت حضور با تشخیص چهره در کنار سایر روشها پشتیبانی میشود.
چرا حضور و غیاب هوشمند؟
در بسیاری از سازمانها، حضور و غیاب هنوز با روشهای سنتی انجام میشود: امضا در دفتر، ارسال پیام برای مدیر یا جمعآوری دستی اطلاعات در پایان ماه. این روشها نهتنها زمانبرند، بلکه احتمال خطا و اختلاف در گزارشها را هم بالا میبرند. وقتی تعداد کارکنان بیشتر میشود، پیگیری دقیق تأخیر، غیبت، مرخصی و اضافهکار بدون یک سامانه منسجم عملاً غیرممکن میشود.
حضور و غیاب هوشمند یعنی هر ثبت تردد در لحظه ذخیره شود، قوانین سازمان (مثل شیفت کاری یا محدوده مجاز) اعمال شود و گزارشها بدون کار اضافه برای HR آماده باشند. مدیر میتواند در هر لحظه ببیند چند نفر حاضرند، چه کسی دیر آمده و وضعیت ماه جاری تیم چگونه است. کارمند هم میتواند سوابق خود را ببیند و در صورت نیاز درخواست اصلاح یا مرخصی ثبت کند.
کادیا این فرایند را برای سازمانهای ایرانی طراحی کرده است: تقویم شمسی، رابط فارسی و پشتیبانی از روشهای مختلف ثبت تردد که با واقعیت محیط کار — از دفتر اداری تا کارگاه — سازگار باشد. وقتی حضور و غیاب با حقوق و دستمزد و مدیریت وظایف در یک اکوسیستم باشد، دادهها یکبار وارد میشوند و در همه جا قابل استفادهاند؛ نتیجهاش صرفهجویی در زمان، شفافیت بیشتر و تصمیمگیری آسانتر برای مدیران است.
سایر قابلیتهای کادیا
حضور و غیاب بخشی از سامانه مدیریت سازمانی کادیا است. اگر به حقوق و دستمزد یا مدیریت وظایف هم نیاز دارید، صفحات زیر را ببینید.