لوگوی کادیا — نرم‌افزار حضور و غیاب و ثبت تردد بدون دستگاه
حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب و سامانه ثبت تردد کارمندان

کادیا ثبت تردد، شیفت، مرخصی و مأموریت، گزارش حضور و غیاب و اتصال کارکرد به حقوق را در یک سامانه جمع می‌کند. کارمند با گوشی خودش داخل محدودهٔ شعبه یا با تپ روی کارت NFC ورود می‌زند — بدون خرید دستگاه حضور و غیاب.

  • GPS و محدودهٔ مکانی
  • کارت NFC
  • شیفت ثابت و چرخشی
  • خروجی Excel و PDF
گزارش امروز آماده است

نرم‌افزار حضور و غیاب چیست؟

نرم‌افزار حضور و غیاب سامانه‌ای است که ساعت ورود و خروج کارمندان را ثبت می‌کند و از روی آن کارکرد، تأخیر، غیبت و اضافه‌کار هر نفر را خودکار حساب می‌کند. در کادیا این ثبت با گوشی خود کارمند انجام می‌شود، نه با دستگاه اثرانگشت.

وقتی ثبت تردد پراکنده است — دفتر امضا، پیام در پیام‌رسان یا فایل اکسل — محاسبهٔ حقوق، پیگیری مرخصی و گزارش‌گیری آخر ماه به کاری چندروزه تبدیل می‌شود. نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا همهٔ ثبت‌ها را در یک سامانهٔ ابری جمع می‌کند و گزارش روزانه و ماهانه را بدون کار دستی آماده نگه می‌دارد.

مدیر برای هر شعبه محدودهٔ مجاز را روی نقشه تعریف می‌کند و کارمند با زدن دکمهٔ ورود در اپ، حضورش را ثبت می‌کند؛ ورود بیرون از محدوده، با دقت GPS ضعیف یا با موقعیت جعلی رد می‌شود. شعبه می‌تواند به‌جای آن یا در کنار آن از کارت NFC روی دیوار استفاده کند.

روی همین داده، شیفت ثابت یا چرخشی با تعطیلات رسمی شمسی، ارفاق تأخیر، مرخصی ساعتی و روزانه، مأموریت و درخواست اصلاح تردد اعمال می‌شود و نتیجه — کارکرد واقعی هر نفر — مستقیم به محاسبهٔ حقوق و دستمزد می‌رسد.

حضور و غیاب با کادیا چطور راه‌اندازی می‌شود؟

از ثبت‌نام تا اولین گزارش کارکرد — بدون نصب سخت‌افزار.

  1. تعریف شعبه و محدوده

    بعد از ثبت‌نام، شعبه را می‌سازید و محدودهٔ مجاز آن را روی نقشه با شعاع متری مشخص می‌کنید.

    بیشتر بدانید
  2. تعریف شیفت

    شیفت ثابت با ساعت هر روز هفته یا شیفت چرخشی با دو یا سه گروه؛ تعطیلات رسمی شمسی خودکار اعمال می‌شود.

  3. افزودن کارمندان

    کارمندان را اضافه می‌کنید و هر نفر اپ کادیا را روی گوشی خودش نصب می‌کند.

    بیشتر بدانید
  4. ثبت ورود و خروج

    کارمند داخل محدوده دکمهٔ ورود را می‌زند یا گوشی را به کارت NFC شعبه نزدیک می‌کند.

  5. گزارش و حقوق

    تأخیر، غیبت و اضافه‌کار در گزارش روزانه و ماهانه آماده است و در پلن الماسی به فیش حقوقی می‌رسد.

    بیشتر بدانید

امکانات نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا

هر چه برای ثبت، کنترل و گزارش تردد کارمندان لازم است، در یک پنل.

ثبت تردد با GPS

ورود فقط داخل محدودهٔ مجاز شعبه پذیرفته می‌شود؛ شعاع از ۱۰ متر تا ۵ کیلومتر قابل تنظیم است.

ضد تقلب

رد موقعیت جعلی، رد ثبت با دقت GPS ضعیف و رد جابه‌جایی غیرممکن؛ الگوهای مشکوک برای بررسی مالک سازمان علامت می‌خورند.

وای‌فای شعبه

می‌توانید ثبت ورود در اپ اندروید را به اتصال گوشی به وای‌فای ثبت‌شدهٔ شعبه مشروط کنید.

شیفت ثابت و چرخشی

دو یا سه گروه با جابه‌جایی خودکار، شیفت عبوری از نیمه‌شب و ارفاق تأخیر ۵ تا ۱۲۰ دقیقه.

مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد

کارمند از اپ درخواست می‌دهد، مدیر از پنل تأیید یا رد می‌کند و نتیجه در کارکرد اعمال می‌شود.

یادآوری ورود و خروج

هر کارمند ساعت یادآوری خودش را تعیین می‌کند و اعلان موبایل می‌گیرد.

گزارش حضور و غیاب

وضعیت امروز هر شعبه، گزارش ماهانه و بازهٔ دلخواه تا یک سال، با خروجی Excel و PDF.

چند شعبه در یک پنل

هر شعبه کاربران، شیفت، محدوده و گزارش جدا دارد؛ پلن طلایی تا ۲ شعبه و پلن الماسی تا ۳ شعبه.

اتصال به حقوق

کارکرد، اضافه‌کار و غیبت مستقیم وارد محاسبهٔ حقوق می‌شود؛ در پلن الماسی.

نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا در مقایسه با روش سنتی

ویژگیکادیادستگاه اثرانگشت یا دفتر
بدون خرید و نصب سخت‌افزار
ورود فقط در محل کارفقط کنار دستگاه
رد موقعیت جعلی و ثبت مشکوک
گزارش آنلاین از همهٔ شعبه‌ها
مرخصی و مأموریت در همان سامانه
اتصال مستقیم به حقوقمعمولاً جداگانه
هزینهاشتراک ماهانهخرید دستگاه + نگهداری

سؤالات متداول نرم‌افزار حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین چطور کار می‌کند؟

مدیر محدودهٔ مجاز هر شعبه را روی نقشه تعریف می‌کند و کارمند با اپ کادیا داخل همین محدوده دکمهٔ ورود را می‌زند. کادیا موقعیت و دقت GPS را می‌سنجد و از روی ورود و خروج‌ها، کارکرد، تأخیر، غیبت و اضافه‌کار را حساب می‌کند.

آیا برای حضور و غیاب به دستگاه نیاز دارم؟

خیر. گوشی هوشمند کارمند نقش دستگاه را دارد. اگر ثبت کنار در را ترجیح می‌دهید، کارت NFC روی دیوار شعبه هم هست که برق و شبکه نمی‌خواهد.

آیا کارمند می‌تواند از خانه ورود بزند؟

خیر. ورود بیرون از محدودهٔ شعبه، با خطای GPS بیش از ۱۰۰ متر یا با موقعیت جعلی رد می‌شود. برای اطمینان بیشتر می‌توانید ورود را به وای‌فای شعبه یا کارت NFC هم مشروط کنید.

آیا کادیا موقعیت کارمند را در طول روز ردیابی می‌کند؟

خیر. موقعیت فقط در لحظهٔ ثبت ورود خوانده می‌شود و ردیابی پس‌زمینه‌ای وجود ندارد.

اگر کارمند ثبت ورود یا خروج را فراموش کند چه می‌شود؟

از اپ درخواست اصلاح تردد می‌دهد و مدیر تأیید یا رد می‌کند. یادآوری ورود و خروج با اعلان موبایل هم کمک می‌کند این اتفاق کمتر بیفتد.

گزارش حضور و غیاب چه چیزهایی را نشان می‌دهد؟

وضعیت امروز هر نفر (حاضر، غایب، در مرخصی یا خارج از شیفت)، تأخیر، غیبت، اضافه‌کار و دقایق شب‌کاری؛ روزانه، ماهانه یا در بازهٔ دلخواه تا یک سال، با خروجی Excel و PDF.

آیا از چند شعبه پشتیبانی می‌کند؟

بله. هر شعبه کاربران، شیفت، محدودهٔ مکانی و گزارش جدا دارد و مدیر کل همه را یکجا می‌بیند؛ پلن طلایی تا ۲ شعبه و پلن الماسی تا ۳ شعبه.

با آیفون هم می‌شود تردد زد؟

بله، با نسخهٔ وب کادیا در مرورگر گوشی و با موقعیت مکانی. تشخیص موقعیت جعلی، خواندن کارت NFC و شرط وای‌فای فقط در اپ اندروید است. ثبت ورود از کامپیوتر پذیرفته نمی‌شود.

قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا چقدر است؟

اشتراک کادیا ماهانه است: پلن نقره‌ای ۴۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن طلایی ۶۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن الماسی ۹۹۸٬۰۰۰ تومان. به مبالغ بالا ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود. یک ماه اول رایگان است و برای ثبت تردد به دستگاه حضور و غیاب نیازی ندارید.