ثبت تردد به‌جای همکار
- روش سنتی
- یک نفر برای همکارش که دیر می‌رسد امضا می‌زند یا کارتش را می‌کشد.
- با کادیا
- هر نفر فقط با گوشی و حساب خودش و فقط داخل محدودهٔ رستوران ورود می‌زند.
حضور و غیاب رستوران و کافه
نرم‌افزار حضور و غیاب رستوران و کافه
حضور و غیاب رستوران با کادیا یعنی پرسنل آشپزخانه و سالن با گوشی خودشان ورود و خروج می‌زنند و ورود فقط داخل محدودهٔ مجموعه پذیرفته می‌شود، گروه‌های شیفت صبح، عصر و شب خودکار جابه‌جا می‌شوند و کارکرد واقعی هر نفر، با تأخیر و اضافه‌کار، آخر ماه آماده است.
- شیفت چرخشی دو یا سه گروهی
- شیفت عبوری از نیمه‌شب
- بدون دستگاه ساعت‌زنی
- رد موقعیت جعلی
حضور و غیاب رستوران و کافه با کادیا چطور کار می‌کند؟
در رستوران و کافه ساعت کاری ثابت نیست: یک نفر صبح برای آماده‌سازی می‌آید، دیگری عصر برای سرویس شام، و بسته‌شدن آشپزخانه گاهی از نیمه‌شب می‌گذرد. دفتر امضا و دستگاه ساعت‌زنی کنار صندوق این تنوع را درست ثبت نمی‌کنند و جمع‌کردن کارکرد پرسنل آخر ماه به حدس و یادداشت می‌رسد.
نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا محدودهٔ رستوران را روی نقشه تعریف می‌کند و ورود هر نفر فقط وقتی پذیرفته می‌شود که داخل همین محدوده باشد؛ اپ اندروید کادیا موقعیت جعلی را رد می‌کند. اگر ترجیح می‌دهید ثبت فقط کنار در باشد، یک کارت NFC روی دیوار ورودی کافی است.
برای شیفت‌بندی پرسنل رستوران، شیفت چرخشی با دو یا سه گروه (مثلاً صبح، عصر و شب) تعریف می‌کنید و کادیا گروه‌ها را در دورهٔ تعیین‌شده خودکار جابه‌جا می‌کند. شیفتی که از نیمه‌شب می‌گذرد به روز شروعش تعلق می‌گیرد و تأخیر، غیبت و اضافه‌کار هر نفر در گزارش روزانه و ماهانه جدا دیده می‌شود.
چالش‌های حضور و غیاب در رستوران‌ها و پاسخ کادیا
مشکلاتی که هر مدیر رستوران و کافه‌دار با ساعت‌زنی دستی تجربه کرده است.
شیفتی که از نیمه‌شب می‌گذرد
- روش سنتی
- خروج ساعت ۱ بامداد در دفتر روز بعد می‌نشیند و کارکرد دو روز به هم می‌ریزد.
- با کادیا
- کادیا پایان شیفت شبانه را روز بعد می‌داند و کل ساعت‌ها را به همان شیفت می‌دهد.
جابه‌جایی گروه‌های شیفت
- روش سنتی
- هر هفته باید برنامهٔ صبح و عصر را دستی عوض کرد و به همه خبر داد.
- با کادیا
- چرخش را یک‌بار تعریف کنید؛ کادیا گروه‌ها را خودکار، حتی در روز مشخصی از هفته، جابه‌جا می‌کند.
اضافه‌کار شب‌های شلوغ
- روش سنتی
- ساعت‌های اضافهٔ آخر هفته و مناسبت‌ها از دفتر جا می‌افتد.
- با کادیا
- اضافه‌کار از ورود و خروج واقعی حساب می‌شود؛ کار در روز تعطیل هم با سقف جداگانه اضافه‌کار است.
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب رستوران و کافه؛ کدام پلن مناسب شماست؟
قیمت ماهانهٔ هر پلن، سقف پرسنل و شعبه و اینکه هر پلن برای رستوران شما چه کاری می‌کند.
پلن نقره‌ای
۴۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۱۰ کاربر در کل سازمان
- یک شعبه
کافه یا رستوران تک‌شعبه: شیفت چرخشی، گزارش تأخیر و اضافه‌کار و خروجی Excel برای حسابدار.
پلن طلایی
۶۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۲۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۲ شعبهٔ مستقل
رستورانی که شعبهٔ دوم دارد، به‌همراه تقویم کاری و پیام‌رسان داخلی برای هماهنگی پرسنل.
پلن الماسی
پیشنهاد برای رستوران۹۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۴۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۳ شعبهٔ مستقل
وقتی می‌خواهید حقوق، اضافه‌کار، بیمه و مالیات پرسنل هم خودکار در فیش حقوقی حساب شود.
یک ماه اول رایگان · بدون نیاز به کارت بانکی
سؤالات متداول حضور و غیاب رستوران و کافه
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب رستوران و کافه چقدر است؟
اشتراک کادیا ماهانه است: پلن نقره‌ای ۴۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن طلایی ۶۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن الماسی ۹۹۸٬۰۰۰ تومان. به مبالغ بالا ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود. یک ماه اول رایگان است و برای ثبت تردد به دستگاه حضور و غیاب نیازی ندارید.
نرم‌افزار حضور و غیاب رستوران چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
شیفت چرخشی، محاسبهٔ درست شیفت‌هایی که از نیمه‌شب می‌گذرند، ثبت تردد بدون صف و بدون امکان ثبت به‌جای همکار، و اتصال کارکرد به حقوق. کادیا همهٔ این‌ها را بدون خرید دستگاه و با موبایل پرسنل انجام می‌دهد.
برای حضور و غیاب کافه یا رستوران دستگاه لازم است؟
خیر. پرسنل با اپ کادیا روی گوشی خودشان ورود و خروج می‌زنند و ورود فقط داخل محدودهٔ مکانی مجموعه پذیرفته می‌شود. اگر بخواهید، یک کارت NFC روی دیوار ورودی هم کافی است.
شیفت شب که بعد از نیمه‌شب تمام می‌شود چطور حساب می‌شود؟
کادیا پایان شیفت شبانه را روز بعد می‌داند؛ ورود ساعت ۱۸ و خروج ساعت ۲ بامداد یک شیفت کامل است و در کارکرد روز شروع شیفت ثبت می‌شود. دقایق شب‌کاری (۲۲ تا ۶) هم جدا در گزارش دیده می‌شود.
چند گروه شیفت چرخشی می‌توان تعریف کرد؟
در هر شعبه دو یا سه گروه؛ مثلاً صبح، عصر و شب. دورهٔ جابه‌جایی گروه‌ها بین ۱ تا ۹۰ روز است و می‌توانید آن را به یک روز مشخص از هفته هم ببندید.
آیا اضافه‌کار پرسنل رستوران خودکار در حقوق محاسبه می‌شود؟
بله. اضافه‌کار از روی ساعت ورود و خروج واقعی حساب می‌شود و در پلن الماسی، حقوق پایه، اضافه‌کار، بیمه و مالیات در فیش حقوقی جمع می‌شود. نرخ اضافه‌کار خودکار (۱٫۴ برابر مزد ساعتی) یا دستی تعیین می‌شود.
پرسنلی که آیفون دارند چطور تردد می‌زنند؟
نسخهٔ iOS کادیا تحت وب است و با موقعیت مکانی تردد ثبت می‌کند. اپ اندروید علاوه بر آن کارت NFC را هم می‌خواند و موقعیت جعلی را تشخیص می‌دهد.