ثبت تردد بدون دستگاه — با GPS و موقعیت مکانی

بله. کادیا با GPS موبایل کارمند و محدودهٔ جغرافیایی هر شعبه، یا با تپ روی کارت NFC، ثبت تردد را بدون دستگاه حضور و غیاب ممکن می‌کند. موبایلی که کارمند همین حالا دارد، نقش دستگاه را بازی می‌کند.

مدیر در پنل، مرکز هر شعبه را روی نقشه انتخاب می‌کند و شعاع مجاز را بین ۱۰ متر تا ۵ کیلومتر تعیین می‌کند. ورود داخل آن شعاع ثبت و ورود بیرون از آن رد می‌شود.

برای دفتر کوچک و مغازه ۵۰ تا ۱۰۰ متر، برای ساختمان اداری چندطبقه ۱۰۰ تا ۱۵۰ متر و برای کارخانه یا محوطهٔ بزرگ ۲۰۰ تا ۵۰۰ متر معمولاً مناسب است. هفتهٔ اول کمی بازتر شروع کنید و بعد دقیقش کنید.

کادیا موقعیت جعلی، ثبت با خطای GPS بیش از ۱۰۰ متر و جابه‌جایی غیرممکن را رد می‌کند و الگوهای مشکوک را برای بررسی مالک سازمان علامت می‌زند. هیچ روشی صددرصد نیست — دستگاه اثرانگشت هم با انگشت همکار دور زده می‌شود — اما هر ثبت با زمان و مختصات در سابقه می‌ماند.

ثبت پذیرفته نمی‌شود تا خطای موقعیت به زیر ۱۰۰ متر برسد. کنار پنجره یا در فضای باز، دقت گوشی معمولاً در چند ثانیه کافی می‌شود. در محیط‌هایی که GPS ضعیف است، کارت NFC جایگزین مناسبی است.

خیر. تشخیص موقعیت با GPS ماهواره‌ای است؛ اینترنت فقط برای ارسال ثبت به سرور لازم است و حجم هر ثبت در حد چند کیلوبایت است. یک بستهٔ اینترنت معمولی موبایل کافی است، ولی ثبت بدون اینترنت ممکن نیست.

خیر. موقعیت فقط در لحظهٔ ثبت ورود خوانده می‌شود، نه به‌صورت پیوسته. مصرف باتری بالا مربوط به ردیابی مداوم است — چیزی که کادیا ندارد.

خیر. کادیا سامانهٔ ردیابی نیست. موقعیت تنها در لحظهٔ ثبت ورود خوانده می‌شود تا حضور در محدودهٔ مجاز تأیید شود. جزئیات در صفحهٔ حریم خصوصی آمده است.

مالک سازمان می‌تواند تردد او را از پنل ثبت یا ویرایش کند و هر تغییر با نام ویرایشگر و مقدار قبل و بعد در سابقه می‌ماند. اگر بخش بزرگی از پرسنل گوشی هوشمند ندارند، این روش انتخاب مناسبی نیست.

کارمند درخواست اصلاح تردد ثبت می‌کند و مدیر آن را تأیید یا رد می‌کند؛ تأییدکننده و زمان تأیید ثبت می‌شود. یادآوری خودکار ورود و خروج هم تعداد این فراموشی‌ها را کم می‌کند.

بله. هر شعبه محدودهٔ GPS، شیفت، کاربران و گزارش مستقل خودش را دارد و همه در یک پنل مدیریت می‌شوند؛ پلن طلایی تا ۲ شعبه و پلن الماسی تا ۳ شعبه. افزودن شعبهٔ جدید فقط تعریف یک محدودهٔ تازه روی نقشه است.

بله. شیفت ثابت و چرخشی، از جمله شیفتی که از نیمه‌شب می‌گذرد، پشتیبانی می‌شود و کارکرد آن به روز شروع شیفت نسبت داده می‌شود.

بله. همان کارکردی که ثبت شده مستقیم وارد محاسبهٔ اضافه‌کار، کسر غیبت و مرخصی می‌شود و فیش حقوقی از آن ساخته می‌شود؛ در پلن الماسی.

بله. گزارش روزانه، ماهانه و بازهٔ دلخواه برای یک کارمند، یک شعبه یا کل سازمان قابل استخراج است و خروجی PDF و Excel دارد.

چند دقیقه تا چند ساعت: تعریف شعبه و محدوده، تعریف شیفت، افزودن کارمندان و نصب اپلیکیشن — بدون کابل‌کشی و بدون کارشناس استقرار. توصیه می‌شود یک هفته موازی با روش قبلی کار کنید.

اشتراک کادیا ماهانه است: پلن نقره‌ای ۴۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن طلایی ۶۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن الماسی ۹۹۸٬۰۰۰ تومان. به مبالغ بالا ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود. یک ماه اول رایگان است و برای ثبت تردد به دستگاه حضور و غیاب نیازی ندارید.

سه حالت: محیط‌هایی که همراه داشتن موبایل ممنوع است، محل‌هایی که پوشش GPS ندارند و کارت NFC هم ممکن نیست، و سازمان‌هایی که الزام قانونی یا کارفرمایی به ثبت بیومتریک دارند.