فرم کاغذی مرخصی
- روش سنتی
- فرم مرخصی بین میز کارمند، مدیر و منابع انسانی دست‌به‌دست می‌شود.
- با کادیا
- درخواست از اپ ثبت، از پنل تأیید و مستقیم در کارکرد اعمال می‌شود.
حضور و غیاب ادارات و شرکت‌ها
نرم‌افزار حضور و غیاب اداری برای شرکت‌ها و ادارات
حضور و غیاب اداری با کادیا: کارمندان با گوشی خود ورود و خروج می‌زنند و ورود فقط داخل محدودهٔ ساختمان پذیرفته می‌شود، مرخصی ساعتی و روزانه و مأموریت را از اپ درخواست می‌دهند و مدیر از پنل تأیید می‌کند — همراه با مدیریت وظایف تیم و حقوق و دستمزد در یک سامانه.
- مرخصی ساعتی و روزانه
- ثبت مأموریت
- وظایف با چک‌لیست
- فیش حقوقی از تردد
حضور و غیاب اداری با کادیا چطور کار می‌کند؟
در شرکت‌ها و ادارات، مسئلهٔ اصلی فقط ساعت ورود نیست: مرخصی ساعتی که روی کاغذ امضا می‌شود، مأموریتی که در واحد منابع انسانی گم می‌شود و گزارش کارکردی که آخر ماه باید از چند فایل اکسل جمع شود. نتیجه، فیش حقوقی دیرهنگام و اعتراض کارمندان است.
نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا ورود و خروج کارمندان را با موبایل ثبت می‌کند و ورود را فقط داخل محدودهٔ ساختمان می‌پذیرد. کارمند مرخصی ساعتی یا روزانه، استعلاجی یا استحقاقی، و مأموریت را از اپ درخواست می‌دهد و مدیر از پنل تأیید یا رد می‌کند؛ اگر ثبتی جا افتاده باشد، درخواست اصلاح تردد هم همین مسیر را می‌رود.
از پلن طلایی، مدیریت وظایف تیم با مسئول، مهلت و چک‌لیست مرحله‌ای، تقویم کاری شمسی و پیام‌رسان داخلی اضافه می‌شود و در پلن الماسی حقوق، اضافه‌کار، بیمه، مالیات و پاداش مأموریت از روی کارکرد واقعی در فیش حقوقی محاسبه می‌شود.
چالش‌های حضور و غیاب اداری و پاسخ کادیا
کارهای تکراری واحد منابع انسانی که کادیا خودکار می‌کند.
مأموریت‌های بی‌سند
- روش سنتی
- مأموریت تلفنی هماهنگ می‌شود و روز بعد در کارکرد غیبت به نظر می‌رسد.
- با کادیا
- درخواست مأموریت با تأیید مدیر ثبت می‌شود و در کارکرد کارمند می‌نشیند.
تأخیرهای چنددقیقه‌ای
- روش سنتی
- برای هر پنج دقیقه تأخیر باید تصمیم گرفت و دستی حساب کرد.
- با کادیا
- سقف ارفاق ۵ تا ۱۲۰ دقیقه تعیین کنید؛ کادیا تأخیر را از اضافه‌کار همان روز جبران می‌کند.
پیگیری کارهای تیم
- روش سنتی
- معلوم نیست کار واگذارشده به کجا رسیده است.
- با کادیا
- وظیفه با مسئول، مهلت و چک‌لیست؛ مدیر تأیید می‌کند یا برای اصلاح برمی‌گرداند.
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب اداری؛ کدام پلن مناسب شماست؟
قیمت ماهانهٔ هر پلن، سقف پرسنل و شعبه و اینکه هر پلن برای شرکت شما چه کاری می‌کند.
پلن نقره‌ای
۴۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۱۰ کاربر در کل سازمان
- یک شعبه
دفتر کوچک: حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت با تأیید مدیر و گزارش Excel.
پلن طلایی
پیشنهاد برای شرکت۶۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۲۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۲ شعبهٔ مستقل
شرکتی که مدیریت وظایف، تقویم جلسات و پیام‌رسان داخلی را هم در کنار حضور و غیاب می‌خواهد.
پلن الماسی
۹۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۴۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۳ شعبهٔ مستقل
حقوق، اضافه‌کار، بیمه، مالیات و پاداش مأموریت در فیش حقوقی کارمندان.
یک ماه اول رایگان · بدون نیاز به کارت بانکی
سؤالات متداول حضور و غیاب ادارات و شرکت‌ها
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب اداری چقدر است؟
اشتراک کادیا ماهانه است: پلن نقره‌ای ۴۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن طلایی ۶۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن الماسی ۹۹۸٬۰۰۰ تومان. به مبالغ بالا ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود. یک ماه اول رایگان است و برای ثبت تردد به دستگاه حضور و غیاب نیازی ندارید.
نرم‌افزار حضور و غیاب اداری چه امکاناتی باید داشته باشد؟
ثبت ورود و خروج مطمئن، درخواست و تأیید مرخصی و مأموریت، گزارش کارکرد ماهانه و اتصال به حقوق و دستمزد. کادیا همهٔ این‌ها را، به‌علاوهٔ مدیریت وظایف تیم، در یک سامانه دارد.
کارمندان چطور مرخصی و مأموریت ثبت می‌کنند؟
از اپ کادیا نوع درخواست را انتخاب می‌کنند — مرخصی روزانه، مرخصی ساعتی یا مأموریت — و مدیر از پنل تأیید یا رد می‌کند. مدیر هنگام تأیید مرخصی تعیین می‌کند با حقوق است یا بدون حقوق.
اگر کارمند ثبت ورود را فراموش کند چه می‌شود؟
درخواست اصلاح تردد می‌دهد و با تأیید مدیر، کارکردش درست می‌شود. یادآوری ورود و خروج با اعلان موبایل هم کمک می‌کند این اتفاق کمتر بیفتد.
حضور و غیاب کارمندانی که بیرون از دفتر کار می‌کنند چطور است؟
برای کار بیرون از دفتر، درخواست مأموریت ثبت می‌شود. ثبت ورود عادی فقط داخل محدودهٔ مکانی دفتر پذیرفته می‌شود تا کسی از خانه ورود نزند.
گزارش حضور و غیاب کارمندان را چطور به واحد مالی بدهیم؟
از پلن نقره‌ای، گزارش روزانه، ماهانه و بازهٔ دلخواه خروجی Excel و PDF دارد. در پلن الماسی فیش حقوقی هم مستقیم از همان کارکرد صادر می‌شود.
شرکت‌های چندشعبه‌ای را پشتیبانی می‌کند؟
بله. هر شعبه کاربران، شیفت، محدودهٔ مکانی و گزارش جدا دارد و مدیر کل همه را یکجا می‌بیند؛ پلن طلایی تا ۲ شعبه و پلن الماسی تا ۳ شعبه.