واگذاری با مسئول و مهلت
هر وظیفه یک مسئول مشخص، مهلت و اولویت دارد؛ مسئول قابل تغییر است.
مدیریت وظایف
نرم‌افزار مدیریت وظایف تیم
در کادیا هر کار با مسئول، مهلت، اولویت و چک‌لیست مرحله‌ای سپرده می‌شود، ۲۴ ساعت پیش از مهلت یادآوری می‌آید و مدیر کار انجام‌شده را تأیید یا برای اصلاح برمی‌گرداند — در همان سامانهٔ حضور و غیاب.
- چک‌لیست مرحله‌ای
- یادآوری پیش از مهلت
- تقویم کاری شمسی
- گزارش انجام به‌موقع
نرم‌افزار مدیریت وظایف چیست؟
نرم‌افزار مدیریت وظایف ابزاری است که کارهای تیم را با مسئول و مهلت مشخص ثبت می‌کند و نشان می‌دهد هر کار در چه مرحله‌ای است. در کادیا این ابزار کنار حضور و غیاب است، پس مدیر هم حضور و هم کار تیم را در یک پنل می‌بیند.
وقتی کارها در پیام‌رسان و جلسه سپرده می‌شوند، معلوم نیست چه کسی مسئول است، مهلت کی است و کار به کجا رسیده. در کادیا هر وظیفه یک مسئول مشخص دارد، اولویت کم، معمولی یا بالا می‌گیرد و می‌تواند تا ۱۰۰ مرحلهٔ چک‌لیست داشته باشد.
وضعیت هر کار از «در انتظار» و «در حال انجام» تا «منتظر تأیید»، «انجام‌شده» یا «لغوشده» ثبت می‌شود و یادداشت‌ها و تاریخچهٔ تغییر وضعیت کنار آن می‌ماند. اگر وظیفه تأیید لازم داشته باشد، مدیر نتیجه را تأیید یا برای اصلاح برمی‌گرداند.
تقویم کاری شمسی جلسه‌ها، یادآورها و رویدادها را با شرکت‌کنندگان مشخص کنار وظایف نشان می‌دهد. گزارش وظایف هم درصد انجام، کارهای عقب‌افتاده و نرخ انجام به‌موقع هر نفر را به مالک سازمان نشان می‌دهد و خلاصهٔ ماهانه به‌صورت پیام سیستمی می‌رسد.
مدیریت وظایف در کادیا چطور کار می‌کند؟
از سپردن کار تا تأیید نتیجه، بدون پیام‌های پراکنده.
تعریف وظیفه
عنوان، مسئول، مهلت، اولویت و مراحل چک‌لیست را مشخص کنید و بگویید نتیجه تأیید مدیر لازم دارد یا نه.
انجام و به‌روزرسانی
مسئول وضعیت کار و مراحل چک‌لیست را از اپ به‌روز می‌کند و یادداشت می‌گذارد.
یادآوری مهلت
۲۴ ساعت پیش از مهلت، اعلان یادآوری روی گوشی مسئول می‌آید.
تأیید و گزارش
مدیر کار را تأیید یا برای اصلاح برمی‌گرداند و گزارش انجام به‌موقع تیم به‌روز می‌شود.
امکانات مدیریت وظایف کادیا
ابزارهایی که پیگیری کارهای تیم را از پیام‌رسان بیرون می‌آورد.
چک‌لیست مرحله‌ای
تا ۱۰۰ مرحله برای هر وظیفه؛ پیشرفت هر مرحله جدا دیده می‌شود.
تأیید مدیر
وظیفه‌ای که تأیید لازم دارد، تا تأیید مدیر «انجام‌شده» نمی‌شود.
یادآوری پیش از مهلت
اعلان موبایل ۲۴ ساعت قبل از مهلت برای مسئول وظیفه.
تقویم کاری شمسی
جلسه، یادآور و رویداد با شرکت‌کنندگان مشخص، کنار وظایف.
پیام‌رسان داخلی
پیام شخصی با پیوست فایل و ارسال یک پیام به چند نفر، داخل شعبه.
گزارش عملکرد تیم
درصد انجام، کارهای عقب‌افتاده و نرخ انجام به‌موقع هر نفر، با خلاصهٔ ماهانه.
کنار حضور و غیاب
مدیر حضور و کار هر نفر را در یک پنل و یک اپ می‌بیند.
مدیریت وظایف کادیا در مقایسه با پیام‌رسان و اکسل
| ویژگی | کادیا | پیام‌رسان یا اکسل |
|---|---|---|
| مسئول و مهلت مشخص | ||
| یادآوری خودکار مهلت | ||
| چک‌لیست مرحله‌ای | دستی | |
| تأیید نتیجه توسط مدیر | ||
| گزارش انجام به‌موقع | ||
| کنار حضور و غیاب |
مدیریت وظایف کادیا برای چه تیم‌هایی مناسب است؟
هرجا کارها باید به یک نفر سپرده شوند و تا پایان پیگیری شوند.
کجا انتخاب مناسبی نیست؟
- کاری که چند مسئول هم‌زمان دارد — هر وظیفه یک مسئول دارد؛ آن را به چند وظیفه بشکنید.
- نیاز به پیوست فایل روی خود وظیفه — پیوست فعلاً فقط در پیام‌رسان داخلی هست.
سؤالات متداول مدیریت وظایف
آیا می‌توان یک وظیفه را به چند نفر داد؟
هر وظیفه یک مسئول دارد تا معلوم باشد پاسخ‌گوی کار کیست. برای کار چندنفره، آن را به چند وظیفه با مسئول‌های جدا بشکنید؛ مسئول هر وظیفه هم قابل تغییر است.
یادآوری مهلت چطور ارسال می‌شود؟
۲۴ ساعت پیش از مهلت، اعلان موبایل برای مسئول وظیفه ارسال می‌شود.
تقویم کادیا شمسی است؟
بله. تقویم کاری کادیا شمسی است و جلسه‌ها، یادآورها، رویدادها و وظایف را کنار هم نشان می‌دهد.
مدیر چطور از پیشرفت تیم باخبر می‌شود؟
در گزارش وظایف، درصد انجام، کارهای عقب‌افتاده، نرخ انجام به‌موقع و میانگین زمان انجام هر نفر دیده می‌شود و خلاصهٔ ماهانه هم به‌صورت پیام سیستمی می‌رسد.
آیا می‌شود به وظیفه فایل پیوست کرد؟
پیوست روی خود وظیفه فعلاً نیست؛ در پیام‌رسان داخلی می‌توانید همراه پیام تا ۵ فایل بفرستید.
مدیریت وظایف در کدام پلن است؟
از پلن طلایی، همراه با تقویم کاری و پیام‌رسان داخلی.
صفحات مرتبط
مدیریت وظایف بخشی از سامانهٔ یکپارچهٔ کادیاست.
مدیریت وظایف را همین امروز امتحان کنید
یک ماه اول رایگان · بدون نیاز به کارت بانکی