دفتر امضای ورود
- روش سنتی
- معلمان در دفتر امضا می‌کنند و ساعت ورود را خودشان می‌نویسند.
- با کادیا
- ورود با گوشی خود معلم و فقط داخل آموزشگاه ثبت می‌شود؛ ساعت از سرور می‌آید، نه از دست‌خط.
حضور و غیاب مراکز آموزشی
نرم‌افزار حضور و غیاب آموزشگاه زبان، مدرسه و موسسه آموزشی
حضور و غیاب آموزشگاه با کادیا یعنی معلمان، مدرسان و کادر اداری با گوشی خودشان ورود و خروج می‌زنند و ورود فقط داخل محدودهٔ ساختمان آموزشگاه پذیرفته می‌شود، کادر صبح و عصر هر کدام برنامهٔ خودشان را دارند و مدیر تأخیر، غیبت و ساعت حضور همه را — در یک یا چند شعبه — از یک پنل می‌بیند.
- ورود فقط داخل آموزشگاه
- شیفت جدا برای صبح و عصر
- چند شعبه در یک پنل
- بدون دستگاه ساعت‌زنی
حضور و غیاب آموزشگاه و مدرسه با کادیا چطور کار می‌کند؟
در آموزشگاه زبان، مدرسهٔ غیرانتفاعی یا موسسهٔ آموزشی، کادر یکدست نیست: معلم تمام‌وقت، مدرسی که فقط چند روز در هفته کلاس دارد، منشی و کادر اداری و نیروی خدماتی. وقتی ورود و خروج همه در دفتر امضا ثبت می‌شود، تأخیر اول کلاس دیر دیده می‌شود و جمع‌کردن ساعت حضور هر نفر آخر ماه چند روز وقت می‌گیرد.
نرم‌افزار حضور و غیاب کادیا ورود و خروج هر نفر را با گوشی خودش ثبت می‌کند و ورود را فقط داخل محدودهٔ ساختمان آموزشگاه می‌پذیرد؛ در اپ اندروید می‌توانید به‌جای موقعیت مکانی یا در کنار آن، کارت NFC را کنار در ورودی نصب کنید. برای کادری که برنامه‌شان فرق دارد، تا سه گروه شیفت — مثلاً صبح، عصر و آخر هفته — با روزها و ساعت‌های جدا تعریف می‌شود و هر نفر در گروه خودش می‌ماند. تعطیلات رسمی خودکار اعمال می‌شوند و روزهای تعطیل خود آموزشگاه را هم می‌توانید جداگانه ثبت کنید.
گزارش روزانه، ماهانه و بازهٔ دلخواه تأخیر، غیبت و ساعت حضور هر نفر را با خروجی Excel و PDF نشان می‌دهد. از پلن طلایی، اطلاعیه به همهٔ مدرسان و مدیریت وظایف اضافه می‌شود و در پلن الماسی حقوق ماهانهٔ کادر ثابت از همان کارکرد محاسبه می‌شود. حق‌التدریس ساعتی در خود کادیا حساب نمی‌شود، اما ساعت حضور هر مدرس در گزارش آماده است.
چالش‌های حضور و غیاب مراکز آموزشی و پاسخ کادیا
کارهایی که مدیر آموزشگاه هر روز دستی انجام می‌دهد و کادیا خودکار می‌کند.
تأخیر اول کلاس
- روش سنتی
- کلاس دیر شروع می‌شود و مدیر روزها بعد متوجه می‌شود.
- با کادیا
- تأخیر همان روز در گزارش دیده می‌شود؛ سقف ارفاق ۵ تا ۱۲۰ دقیقه را خودتان تعیین می‌کنید.
برنامهٔ متفاوت صبح و عصر
- روش سنتی
- یک ساعت کاری برای کادر صبح و مدرسان عصر جواب نمی‌دهد.
- با کادیا
- تا سه گروه شیفت با روزها و ساعت‌های جدا؛ هر نفر فقط با برنامهٔ گروه خودش سنجیده می‌شود.
شعبه‌های پراکنده
- روش سنتی
- برای دانستن حضور کادر هر شعبه باید به مسئول آن شعبه زنگ زد.
- با کادیا
- هر شعبه محدوده و گزارش خودش را دارد و مدیر همه را از یک پنل با انتخابگر شعبه می‌بیند.
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب آموزشگاه؛ کدام پلن مناسب شماست؟
قیمت ماهانهٔ هر پلن، سقف کادر و شعبه و اینکه هر پلن برای آموزشگاه شما چه کاری می‌کند.
پلن نقره‌ای
۴۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۱۰ کاربر در کل سازمان
- یک شعبه
آموزشگاه تک‌شعبه: ورود و خروج کادر، شیفت صبح و عصر، مرخصی و گزارش Excel.
پلن طلایی
پیشنهاد برای آموزشگاه۶۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۲۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۲ شعبهٔ مستقل
آموزشگاه زبان چندشعبه‌ای که اطلاعیه به مدرسان، وظایف و تقویم کاری را هم می‌خواهد.
پلن الماسی
۹۹۸٬۰۰۰ تومان/ ماهانه
+ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده
- مدیریت تا ۴۰ کاربر در کل سازمان
- تا ۳ شعبهٔ مستقل
مدرسه یا موسسه‌ای که حقوق ماهانه، بیمه و مالیات کادر ثابت را هم از همان کارکرد حساب می‌کند.
یک ماه اول رایگان · بدون نیاز به کارت بانکی
سؤالات متداول حضور و غیاب مراکز آموزشی
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب آموزشگاه چقدر است؟
اشتراک کادیا ماهانه است: پلن نقره‌ای ۴۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن طلایی ۶۹۸٬۰۰۰ تومان، پلن الماسی ۹۹۸٬۰۰۰ تومان. به مبالغ بالا ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود. یک ماه اول رایگان است و برای ثبت تردد به دستگاه حضور و غیاب نیازی ندارید.
کادیا حضور و غیاب دانش‌آموزان و زبان‌آموزان را هم ثبت می‌کند؟
خیر. کادیا حضور و غیاب کارکنان است: معلمان، مدرسان، کادر اداری و خدماتی. برای حضور و غیاب دانش‌آموز یا زبان‌آموز سر کلاس، از سامانهٔ آموزشی یا مدیریت آموزشگاه خودتان استفاده کنید.
مدرسی که فقط چند روز در هفته کلاس دارد چطور تعریف می‌شود؟
برای او یک گروه شیفت جدا با همان روزها و ساعت‌ها تعریف کنید؛ هر شعبه تا سه گروه دارد و با گزینهٔ «بدون چرخش» هر نفر همیشه در گروه خودش می‌ماند. در این صورت روزهای بدون کلاس او غیبت حساب نمی‌شود.
حق‌التدریس ساعتی مدرسان را هم حساب می‌کند؟
خیر. حقوق در کادیا ماهانه است و حق‌التدریس ساعتی را محاسبه نمی‌کند. ساعت ورود و خروج و جمع حضور هر مدرس در گزارش بازهٔ دلخواه هست و از پلن نقره‌ای خروجی Excel دارد تا حق‌التدریس را از روی آن حساب کنید.
مدرسی که در دو شعبه کلاس دارد چطور تردد می‌زند؟
هر کاربر عضو یک شعبه است و ورودش را داخل محدودهٔ همان شعبه ثبت می‌کند. برای روزهایی که در شعبهٔ دیگر کلاس دارد، از اپ درخواست مأموریت ثبت می‌کند و با تأیید مدیر آن روز کارکرد حساب می‌شود.
تعطیلات بین دو ترم یا تابستان آموزشگاه را چطور ثبت کنم؟
تعطیلات رسمی تقویم خودکار اعمال می‌شوند. روزهایی که خود آموزشگاه تعطیل است را در بخش «تعطیلات سازمان» ثبت کنید تا آن روزها غیبت حساب نشود.
پرسنلی که آیفون دارند چطور تردد می‌زنند؟
نسخهٔ iOS کادیا تحت وب است و با موقعیت مکانی تردد ثبت می‌کند. اپ اندروید علاوه بر آن کارت NFC را هم می‌خواند و موقعیت جعلی را تشخیص می‌دهد.