افزودن کارمند به سازمان و تعیین نقش
آموزش قدم‌به‌قدم افزودن کارمند در کادیا روی دسکتاپ و موبایل: فیلدهای فرم، نقش عضو و مدیر، انتخاب شیفت، رمز عبور و اینکه کارمند چطور اولین بار وارد شود.
آموزش را برای کدام دستگاه می‌خوانید؟
کارمندان در کادیا خودشان ثبت‌نام نمی‌کنند؛ مالک یا مدیر سازمان آن‌ها را اضافه می‌کند و هر کارمند با شمارهٔ موبایل خودش وارد اپ می‌شود.
۱. باز کردن صفحهٔ مدیریت کارکنان
- اگر چند شعبه دارید، از انتخابگر شعبه در نوار بالا شعبه‌ای را انتخاب کنید که کارمند در آن کار می‌کند. کارمند جدید همیشه به شعبهٔ فعال اضافه می‌شود.
- از منوی کناری روی مدیریت کارکنان بزنید. از کارت دسترسی سریع داشبورد هم می‌توانید وارد شوید.
جای تصویر
صفحهٔ مدیریت کارکنان در پنل دسکتاپ کادیا با جدول اعضای سازمان
public/academy/afzoodan-karbaran/desktop-01-users-page.webp- اگر چند شعبه دارید، شعبه را از انتخابگر شعبه در نوار بالا انتخاب کنید.
- در نوار پایین روی بیشتر بزنید تا منو باز شود.
- روی مدیریت کارکنان بزنید.
جای تصویر
منوی بیشتر و صفحهٔ مدیریت کارکنان در اپ کادیا
public/academy/afzoodan-karbaran/mobile-01-users-page.webp۲. زدن «افزودن پرسنل جدید»
بالای صفحه روی افزودن پرسنل جدید بزنید. پنجرهٔ افزودن کاربر جدید با دو تب باز می‌شود: اطلاعات اجباری و اطلاعات تکمیلی.
اگر ظرفیت کاربران پلن شما پر باشد، به‌جای فرم پنجرهٔ «ظرفیت کاربران این شعبه پر شده است» باز می‌شود. سقف کاربران برای کل سازمان است، نه هر شعبه. برای دیدن سقف هر پلن، صفحهٔ تعرفه‌ها را ببینید.
۳. پر کردن اطلاعات اجباری
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| نام و نام خانوادگی | حداکثر ۵۰ کاراکتر |
| شماره موبایل | شمارهٔ موبایل خود کارمند، مثل 09121234567. کارمند با همین شماره وارد می‌شود |
| نقش | عضو برای کارمند عادی، مدیر برای کسی که باید کارکنان و گزارش‌ها را مدیریت کند |
| شیفت | در شیفت ثابت فقط نمایش داده می‌شود. در شیفت چرخشی گروه شروع کارمند را انتخاب کنید |
| رمز عبور | رمز اولیهٔ کارمند |
جای تصویر
تب اطلاعات اجباری در فرم افزودن کاربر جدید کادیا
public/academy/afzoodan-karbaran/desktop-03-required-tab.webpجای تصویر
فرم افزودن کاربر جدید در اپ کادیا
public/academy/afzoodan-karbaran/mobile-03-required-tab.webpتفاوت نقش‌ها
| نقش | چه کاری می‌تواند بکند |
|---|---|
| مالک | کسی که سازمان را ثبت کرده. همهٔ تنظیمات، شعب، اشتراک، حقوق و همهٔ کاربران. از این فرم قابل ساختن نیست |
| مدیر | دیدن و مدیریت کارکنان (فقط عضوها را ویرایش یا حذف می‌کند)، بررسی درخواست‌های مرخصی و اصلاح تردد، گزارش‌ها، وظایف و پیام گروهی |
| عضو | ثبت ورود و خروج خودش، درخواست مرخصی، دیدن گزارش و وظایف خودش |
یک مدیر فقط می‌تواند کاربر با نقش عضو بسازد.
۴. اطلاعات تکمیلی (اختیاری)
در تب اطلاعات تکمیلی می‌توانید ایمیل، وضعیت کاربر، کد پرسنلی، عنوان شغلی، تاریخ تولد، تاریخ شروع همکاری، جنسیت و تماس اضطراری را وارد کنید. کد پرسنلی و ایمیل در سازمان نباید تکراری باشند.
۵. ذخیره
روی ذخیره بزنید. کارمند در فهرست اعضای سازمان نمایش داده می‌شود.
در دسکتاپ کارکنان به‌صورت جدول با ستون‌های نام، شماره موبایل، نقش، کد پرسنلی و وضعیت نمایش داده می‌شوند.
جای تصویر
جدول اعضای سازمان پس از افزودن کاربر در کادیا
public/academy/afzoodan-karbaran/desktop-05-users-table.webpدر موبایل هر کارمند یک کارت جدا دارد با دکمه‌های ویرایش، حذف، وظایف و جزئیات.
جای تصویر
کارت‌های اعضای سازمان در اپ کادیا
public/academy/afzoodan-karbaran/mobile-05-users-cards.webp۶. اطلاع دادن به کارمند
کادیا هنگام افزودن کارمند پیامک دعوت نمی‌فرستد. خودتان این دو نکته را به کارمند بگویید:
- اپ اندروید کادیا را نصب کند. کاربران آیفون آدرس
panel.kadiya.irرا در Safari باز کنند. - با همان شمارهٔ موبایلی که ثبت کرده‌اید وارد شود. ساده‌ترین راه ورود با رمز یکبار مصرف است و رمز عبور لازم ندارد. اگر رمز عبور را هم به او داده‌اید، می‌تواند با ورود با رمز عبور وارد شود.
برای راهنمایی کارمند، آموزش ورود و آموزش ثبت تردد را برایش بفرستید.
افزودن از صفحهٔ حساب کاربری
مالک سازمان از مسیر حساب کاربری ← سازمان/شرکت هم دکمهٔ افزودن را دارد که همین فرم را باز می‌کند.
همهٔ آموزش‌ها · سؤالی ماند؟ با پشتیبانی در تماس باشید