تعریف شیفت ثابت، ساعات کاری و تأخیر مجاز

شیفت مشخص می‌کند هر روز چه ساعتی کار است. تأخیر، تعجیل، غیبت و اضافه‌کاری همه نسبت به همین شیفت حساب می‌شوند؛ تا شیفت تعریف نشود، کارمندان شعبه نمی‌توانند تردد ثبت کنند.

۱. باز کردن تنظیمات شیفت

۲. ورود به حالت ویرایش

اگر شیفتی ثبت شده باشد، خلاصهٔ آن زیر عنوان شیفت ثبت‌شده نمایش داده می‌شود. روی ویرایش شیفت بزنید. اگر هنوز شیفتی نیست، فرم تعریف شیفت مستقیم باز است و عبارت «هنوز شیفتی ثبت نشده» را می‌بینید.

۳. تعطیلات رسمی

گزینهٔ اعمال تعطیلات رسمی به‌طور پیش‌فرض روشن است. با روشن بودن آن، در تعطیلات رسمی تقویم شمسی حضور کارمندان الزامی نیست و غیبت ثبت نمی‌شود. اگر کسب‌وکار شما در تعطیلات رسمی هم باز است، تیک آن را بردارید.

تعطیلی‌های مخصوص سازمان خودتان (مثلاً تعطیلی به‌خاطر آلودگی هوا) را جداگانه در کارت تعطیلات سازمان اضافه می‌کنید؛ آموزش آن در تنظیمات سازمان آمده است.

۴. سقف اضافه‌کاری (اختیاری)

• سقف اضافه‌کاری روزانه: با روشن کردن فعال‌سازی سقف، از فهرست حداکثر اضافه‌کاری در روز مقداری بین ۳۰ دقیقه تا ۱۲ ساعت انتخاب کنید. حضور بیرون از شیفت که از این سقف بیشتر شود، «مازاد حضور» ثبت می‌شود و در اضافه‌کاری و حقوق حساب نمی‌شود.
• سقف اضافه‌کاری در روزهای غیرکاری: همین قاعده برای روزهایی که شیفت ندارند (تعطیل هفتگی، رسمی یا سازمانی).

اگر این دو خاموش بمانند، هر حضور بیرون از شیفت اضافه‌کاری حساب می‌شود.

۵. زمان شناور (تأخیر مجاز) (اختیاری)

فعال‌سازی شناور را روشن کنید و از حداکثر تأخیر قابل جبران یکی از مقادیر ۵، ۱۰، ۱۵، ۳۰، ۴۵، ۶۰، ۹۰ یا ۱۲۰ دقیقه را انتخاب کنید.

مثال: با زمان شناور ۱۵ دقیقه، کارمندی که ۱۰ دقیقه دیر برسد، این ۱۰ دقیقه از اضافه‌کاری همان روزش کسر می‌شود. اگر بیشتر از ۱۵ دقیقه دیر کند، تأخیر به‌صورت غیبت ثبت می‌شود. زمان شناور فقط برای تأخیر ورود است، نه خروج زودتر.

۶. انتخاب «شیفت ثابت»

از دو کارت نوع شیفت، شیفت ثابت را انتخاب کنید تا نشان انتخاب‌شده روی آن بیاید.

۷. تعریف ساعات هر روز هفته

1. در ردیف ساعات کاری و تعطیلی (هفتگی) روی تعریف ساعات بزنید.
2. پنجرهٔ ساعات کاری و تعطیلی (شیفت ثابت) باز می‌شود. پیش‌فرض شنبه تا پنجشنبه ۹ تا ۱۷ و جمعه تعطیل است.
3. برای هر روز، ساعت شروع و پایان را انتخاب کنید یا گزینهٔ تعطیل را بزنید. زیر هر روز، مدت شیفت نمایش داده می‌شود.
4. روی ذخیره ساعات بزنید.

۸. ذخیره و انتخاب زمان اعمال

1. پایین فرم روی ثبت شیفت (شیفت جدید) یا ذخیره تغییرات (ویرایش) بزنید.
2. اگر شیفتی طولانی‌تر از ۱۲ ساعت یا استراحتی کمتر از ۸ ساعت بین دو شیفت داشته باشید، پیام برنامهٔ شیفت را بررسی کنید نمایش داده می‌شود. اگر برنامه درست است، ذخیره با همین برنامه و در غیر این صورت بازگشت و اصلاح را بزنید.
3. هنگام ویرایش شیفت موجود، پنجرهٔ از چه زمانی اعمال شود؟ باز می‌شود و شیفت فعلی را کنار شیفت جدید نشان می‌دهد:
   • از همین لحظه: اگر شیفت امروز شروع شده باشد، تغییر از فردا اعمال می‌شود تا کارکرد امروز به‌هم نریزد.
   • از تاریخ مشخص: برای برنامه‌ریزی تغییر در آینده، مثلاً از اول ماه بعد.
4. روی تأیید و ذخیره بزنید.

خطاهای رایج