لوگوی کادیا — نرم‌افزار حضور و غیاب و ثبت تردد بدون دستگاه
ورود

تنظیمات سازمان: نام سازمان، تعطیلات، روش تردد و وای‌فای

راهنمای صفحهٔ تنظیمات کادیا روی دسکتاپ و موبایل: تغییر نام سازمان، تعطیلات سازمان، روش ثبت تردد، وای‌فای محل کار، یادآوری تردد و حالت نمایش.

تنظیمات سازمان۸ مرحلهحدود ۴ دقیقهمالک سازمانبه‌روزرسانی ۲۲ مهر ۱۴۰۵

آموزش را برای کدام دستگاه می‌خوانید؟

بیشتر تنظیمات کادیا برای هر شعبه جدا هستند و فقط مالک سازمان آن‌ها را می‌بیند. این آموزش همهٔ بخش‌های صفحهٔ تنظیمات را به ترتیب نمایش مرور می‌کند.

۱. باز کردن صفحهٔ تنظیمات

دسکتاپ

از منوی کناری تنظیمات ← عمومی را باز کنید. زیر عنوان صفحه، نام شعبه‌ای که تنظیماتش را می‌بینید نوشته شده است.

موبایل و اپ اندروید

در نوار پایین روی تنظیمات بزنید.

۲. حالت نمایش

در کارت حالت نمایش بین تم روشن و تاریک جابه‌جا شوید. این تنظیم برای همهٔ کاربران وجود دارد و فقط روی دستگاه خودتان اثر می‌گذارد.

۳. تعطیلات سازمان

برای روزهایی که علاوه بر تعطیلات رسمی سازمان شما تعطیل است، مثلاً تعطیلی به‌خاطر آلودگی هوا:

  1. در کارت تعطیلات سازمان، تاریخ را انتخاب کنید.
  2. در عنوان دلیل تعطیلی را بنویسید.
  3. روی افزودن بزنید.

برای حذف، کنار تعطیلی روی حذف بزنید و در پیام حذف تعطیلی تأیید کنید.

دسکتاپ
موبایل و اپ اندروید

۴. روش ثبت تردد

در کارت تنظیمات روش تردد انتخاب می‌کنید کارمندان با موقعیت مکانی، کارت NFC یا ترکیب این دو تردد بزنند. بعد از انتخاب، ذخیره روش تردد را بزنید. توضیح کامل هر گزینه در آموزش موقعیت مکانی آمده است.

۵. تنظیمات سازمان: موقعیت، شیفت و وای‌فای

کارت تنظیمات سازمان سه بخش بازشونده دارد:

  • موقعیت مکانی شعبه: آموزش تعیین موقعیت مکانی
  • شیفت و ساعات کاری: آموزش شیفت ثابت و آموزش شیفت چرخشی
  • وای‌فای محل کار: شبکه‌های وای‌فای محل کار را ثبت کنید و در بخش نقش وای‌فای در ثبت تردد یکی از حالت‌های بی‌اثر، امتیازی یا اجباری را انتخاب کنید. در حالت اجباری، کارمند فقط وقتی به وای‌فای محل کار وصل باشد می‌تواند تردد ثبت کند. در آخر ذخیره نقش وای‌فای را بزنید.
دسکتاپ
موبایل و اپ اندروید

۶. تغییر نام سازمان

نام سازمان در صفحهٔ تنظیمات نیست؛ در حساب کاربری است:

دسکتاپ
  1. از منوی کناری روی حساب کاربری بزنید.
  2. بخش سازمان/شرکت را باز کنید.
  3. کنار نام سازمان روی ویرایش بزنید، نام جدید را بنویسید (حداکثر ۵۰ کاراکتر) و ذخیره را بزنید.
موبایل و اپ اندروید
  1. در نوار پایین روی حساب کاربری بزنید.
  2. بخش سازمان/شرکت را باز کنید.
  3. کنار نام سازمان روی ویرایش بزنید، نام جدید را بنویسید و ذخیره را بزنید.

۷. یادآوری تردد (برای کارمندان)

کارت یادآوری تردد فقط برای کاربران با نقش مدیر و عضو نمایش داده می‌شود، نه مالک. هر کارمند در صفحهٔ تنظیمات خودش یادآوری ورود و یادآوری خروج و ساعت آن را تنظیم می‌کند. یادآوری فقط روی اپ اندروید نمایش داده می‌شود و اپ برای آن اجازهٔ «نمایش اعلان» و «هشدارها و یادآوری‌ها» را می‌خواهد.

۸. اشتراک

دسکتاپ

برای دیدن پلن فعلی، تاریخ انقضا و خرید یا تمدید اشتراک، از منوی کناری روی اشتراک بزنید.

موبایل و اپ اندروید

بخش اشتراک در اپ اندروید وجود ندارد. برای خرید یا تمدید اشتراک، پنل را در مرورگر باز کنید و از منو اشتراک را بزنید.

آنچه بعداً قابل تغییر نیست

زمان شروع محاسبهٔ حضور و غیاب فقط یک بار، در راه‌اندازی اولیه، تعیین می‌شود و بعداً از هیچ بخشی قابل تغییر نیست.

همهٔ آموزش‌ها · سؤالی ماند؟ با پشتیبانی در تماس باشید