تعریف شیفت چرخشی (صبح، عصر، شب) و چرخش گروه‌ها
آموزش تعریف شیفت چرخشی در کادیا: ساخت ۲ یا ۳ گروه شیفت، ساعات هر گروه، طول دورهٔ چرخش، روز تغییر شیفت، حالت بدون چرخش و تعیین گروه هر کارمند.
آموزش را برای کدام دستگاه می‌خوانید؟
شیفت چرخشی برای کسب‌وکارهایی است که کارمندانشان در دو یا سه گروه (مثلاً صبح، عصر و شب) کار می‌کنند و هر چند وقت یک بار گروهشان عوض می‌شود. هر کارمند از گروهی که برایش انتخاب می‌کنید شروع می‌کند و بعد از هر دوره به گروه بعدی فهرست می‌رود.
۱. انتخاب «شیفت چرخشی»
در تنظیمات ← عمومی، کارت تنظیمات سازمان و بخش شیفت و ساعات کاری را باز کنید، روی ویرایش شیفت بزنید و کارت شیفت چرخشی را انتخاب کنید. کادر تنظیمات شیفت چرخشی زیر آن باز می‌شود.
جای تصویر
انتخاب شیفت چرخشی در تنظیمات کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/desktop-01-rotary-select.webpاز نوار پایین تنظیمات را بزنید، در کارت تنظیمات سازمان بخش شیفت و ساعات کاری را باز کنید، ویرایش شیفت و سپس کارت شیفت چرخشی را بزنید.
جای تصویر
انتخاب شیفت چرخشی در اپ کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/mobile-01-rotary-select.webp۲. نام‌گذاری گروه‌های شیفت
در بخش نام شیفت‌ها، به‌طور پیش‌فرض دو گروه «شیفت 1» و «شیفت 2» وجود دارد.
- نام‌ها را به چیزی معنادار تغییر دهید، مثلاً «صبح» و «عصر». نام‌ها نباید تکراری باشند.
- برای گروه سوم روی افزودن شیفت سوم بزنید (حداکثر ۳ گروه).
ترتیب فهرست، ترتیب چرخش است: شیفت ۱ ← ۲ ← ۳ ← دوباره ۱.
۳. تعریف ساعات هر گروه
روی کارت هر گروه، تعریف ساعات را بزنید. پنجرهٔ ساعات کاری (نام گروه) باز می‌شود؛ مثل شیفت ثابت، برای هر روز هفته ساعت شروع و پایان بگذارید یا آن روز را تعطیل کنید و ذخیره ساعات را بزنید.
نمونهٔ یک برنامهٔ سه‌گروهی ۸ ساعته:
| گروه | شروع | پایان |
|---|---|---|
| صبح | ۰۶:۰۰ | ۱۴:۰۰ |
| عصر | ۱۴:۰۰ | ۲۲:۰۰ |
| شب | ۲۲:۰۰ | ۰۶:۰۰ (بامداد روز بعد) |
جای تصویر
کارت‌های گروه‌های شیفت چرخشی با دکمهٔ تعریف ساعات
public/academy/tarif-shift-charkheshi/desktop-03-groups.webpجای تصویر
گروه‌های شیفت چرخشی در اپ کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/mobile-03-groups.webp۴. تعیین طول دورهٔ چرخش
در بخش سیکل چرخش شیفت، طول هر دوره را انتخاب کنید:
| گزینه | معنی |
|---|---|
| هر هفته | هر ۷ روز گروه کارمند عوض می‌شود (پیش‌فرض) |
| هر دو هفته | هر ۱۴ روز |
| هر ماه | هر ۳۰ روز |
| روز دلخواه | عددی بین ۱ تا ۹۰ روز |
| بدون چرخش (ثابت) | گروه کارمند هیچ‌وقت خودکار عوض نمی‌شود |
بدون چرخش برای جایی مناسب است که چند گروه ثابت دارید، مثلاً یک تیم همیشه صبح و یک تیم همیشه عصر کار می‌کند. در این حالت گروه هر کارمند فقط وقتی عوض می‌شود که خودتان از ویرایش کاربر آن را تغییر دهید.
۵. انتخاب روز تغییر شیفت
برای دوره‌های هفتگی (هر هفته، هر دو هفته و…) می‌توانید روز تغییر شیفت را تعیین کنید؛ یعنی جابه‌جایی گروه‌ها همیشه در همان روز هفته انجام شود.
- روزهایی که نشان پیشنهادی دارند، روزهایی هستند که هیچ گروهی کار ندارد یا بیشترین فاصله را بین دو گروه می‌دهند؛ تا کارمند هنگام تغییر گروه دو شیفت پشت سر هم نخورد.
- اگر بدون روز ثابت را انتخاب کنید، شمارش دوره‌ها از تاریخ شروع محاسبهٔ حضور و غیاب سازمان آغاز می‌شود.
- زیر انتخاب، کمترین استراحت هنگام تغییر گروه نمایش داده می‌شود. اگر کمتر از ۱۲ ساعت باشد، هشدار می‌گیرید.
جای تصویر
انتخاب طول دوره و روز تغییر شیفت چرخشی در کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/desktop-05-change-day.webpجای تصویر
انتخاب روز تغییر شیفت در اپ کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/mobile-05-change-day.webp۶. ذخیرهٔ شیفت
روی ثبت شیفت یا ذخیره تغییرات بزنید و در پنجرهٔ از چه زمانی اعمال شود؟ زمان اعمال را انتخاب کنید. جزئیات این پنجره در آموزش شیفت ثابت آمده است.
۷. تعیین گروه شروع هر کارمند
در شیفت چرخشی، هر کارمند باید یک گروه شروع داشته باشد. هنگام افزودن یا ویرایش کاربر، در تب اطلاعات اجباری فیلد شیفت کاربر را می‌بینید. یکی از گروه‌ها را انتخاب کنید.
جای تصویر
انتخاب گروه شیفت چرخشی برای کاربر در فرم افزودن کاربر
public/academy/tarif-shift-charkheshi/desktop-07-user-shift.webpجای تصویر
انتخاب شیفت کاربر در اپ کادیا
public/academy/tarif-shift-charkheshi/mobile-07-user-shift.webpچه چیزهایی پشتیبانی نمی‌شود
- شیفت ۲۴ ساعته یا الگوی ۲۴ کار / ۴۸ استراحت: ساعت شروع و پایان نمی‌توانند یکسان باشند.
- بیش از ۳ گروه در یک شعبه.
- جابه‌جایی شیفت بین دو کارمند به درخواست خودشان.
- دو تعریف شیفت متفاوت در یک شعبه. برای برنامه‌های کاملاً جدا، شعبهٔ جداگانه بسازید.
همهٔ آموزش‌ها · سؤالی ماند؟ با پشتیبانی در تماس باشید